Du lịch MICE vẫn chưa sáng sủa

Khách bắt đầu quay lại

Theo thông tin từ một số công ty du lịch, khách sạn và trung tâm triển lãm tại TPHCM, nếu như năm ngoái khách MICE (viết tắt của từ Meeting: hội họp, Incentive: khuyến thưởng, Convention: hội nghị và Exhibition: triển lãm) đến rất ít, thì nay tình hình đã khá lên. Tuy nhiên, phần lớn khách đều từ các điểm đến gần của vùng châu Á, quy mô của các đoàn cũng nhỏ hơn so với những năm trước.

Khách châu Âu, nếu có cũng chỉ là một vài đoàn khách nhỏ đi theo dạng khuyến thưởng của các công ty tầm cỡ. Bà Bùi Viết Thủy Tiên, Giám đốc điều hành của Asian Trails Co., Ltd, cho biết năm ngoái, các đối tác MICE ở châu Âu thậm chí còn từ chối nhận báo giá thì năm nay đã hỏi về giá cả, dịch vụ... Một vài đối tác đã đặt chỗ trở lại. “Chúng tôi bắt đầu có khách MICE từ tháng 9 nhưng với số lượng ít”, bà nói.

Mảng kinh doanh khách MICE ở khách sạn 5 sao New World Saigon cũng có dấu hiệu khởi sắc. Năm 2009, khách MICE từ Singapore, Hồng Kông hầu như im hơi lặng tiếng thì nay đã quay lại nhưng cũng tương tự như Asian Trails, quy mô của các đoàn nhỏ hơn. “Nhiều đoàn ở khoảng ba đêm, có hai ngày họp với số lượng phòng cũng chỉ từ 50-100. Trong khi những năm trước, chúng tôi có khi bán cả 250 phòng/đoàn”, ông Phạm Văn Liêm, Giám đốc bán hàng của khách sạn nói.

Tương tự là với Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn (quận 7). Đến nay các sự kiện triển lãm được đăng ký kín trong các ngày của tháng 9, 10 và 11 tới.

Ông Trần Văn Hậu, Giám đốc điều hành của Công ty liên doanh Triển lãm và Hội nghị Sài Gòn, cho biết tình hình kinh doanh đang dần hồi phục. Đến năm 2011, sẽ sáng sủa hơn vì nhiều sự kiện triển lãm có quy mô lớn, được tổ chức hai năm một lần sẽ diễn ra như triển lãm mô tô, đồ gỗ, hàng hải... Thêm vào đó, một số đối tác từ châu Âu, một trong hai đối tượng khách chính của trung tâm đã bắt đầu hỏi thông tin cho năm mới.

Siết chặt chi tiêu

Sau khó khăn về tài chính từ năm ngoái, những nhà tổ chức MICE đang siết lại chi phí cho dịch vụ này đến mức tối đa. Thêm vào đó, các đơn đặt hàng vào giờ chót hay xác nhận đoàn vào sát ngày khởi hành, vốn không có tiền lệ, nay xuất hiện ngày càng nhiều.

Theo bà Tiên, đã không còn chuyện lợi nhuận của tour MICE cao gấp nhiều lần so với các tour bình thường. Các đối tác khảo giá và so sánh, chọn lựa dịch vụ rất kỹ. Theo bà, hiện tại doanh nghiệp chỉ có thể thu lời cao từ việc cung cấp những dịch vụ đặc biệt cho khách MICE. Chẳng hạn, nhiều người muốn gặp những nhà tư vấn kinh tế trong nước, ăn tối với những gia đình có gốc gác hoàng tộc, những chứng nhân của một sự kiện lịch sử nào đó… “Với những yêu cầu đặc biệt này thì giá có thể cao hơn từ 2-3 lần so với tour MICE bình thường nhưng yêu cầu này không phải lúc nào cũng có”, bà nói.

Bà Phạm Mai Hoàng Lộc, phụ trách thị trường MICE của Công ty Dịch vụ Lữ hành Saigontourist, cho biết trước đây đối tác thường giao hết tất cả các dịch vụ cho công ty thực hiện nhưng nay có thêm trường hợp giao từng phần. Nhiều đối tác giao cho công ty du lịch lo phần dịch vụ mặt đất, tổ chức sự kiện, khách sạn, tự lo phần dịch vụ khác như vé máy bay…

“Điều này đã cắt đi một phần doanh thu của công ty du lịch. Kinh tế khó khăn nên đối tác phải siết chặt chi phí hơn”, bà nói.

Trong khi đó, về phía các công ty lữ hành, họ cũng đã linh hoạt hơn khi tổ chức các tour MICE, chẳng hạn phải quen với những đơn hàng vào giờ chót. “Trước đây, với tour dành cho nhân viên doanh nghiệp, nếu đối tác xác nhận ba tuần trước khi bắt đầu là chúng tôi không nhận nhưng bây giờ đặt hàng trước 2-3 tuần là nhận”, bà Lộc nói.

MICE là thị trường hấp dẫn nhưng khó tổ chức, đòi hỏi tính chuyên nghiệp, tính sáng tạo cao của các nhà tổ chức. Đây là một thách thức nhưng không phải là không thể vượt qua đối với doanh nghiệp lữ hành trong nước.